Kein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch durch Excel

(c) Guido Schmidt - Fotolia.com

Immer wieder wirft die ordnungsgemäße Erstellung eines Fahrtenbuchs Fragen auf. Viele Steuerpflichtige empfinden es als Erleichterung ein Fahrtenbuch durch ein Computerprogramm zu pflegen. Beliebt durch die Möglichkeit der Addierung der Kilometerentfernungen und Tachostände ist Excel. Doch das Hessische Finanzgericht stellte klar, dass eine Excel-Tabelle kein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch darstellen kann.
Um den Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch zu genügen ist muss insbesondere die Möglichkeit ausgeschlossen sein, dass eine Computer-Datei zu einem späteren Zeitpunkt noch ein Mal geändert werden kann. Dies ist bei Excel jederzeit möglich, ohne dass die Reichweite dieser Änderungen in der Datei selbst dokumentiert wird. Auch Aufzeichnungen, wie zum Beispiel ein Terminkalender mit Namenseintragungen, Datum und Uhrzeit, reichen auch nicht aus um die Aussage der Excel-Datei zu bekräftigen und den privaten Nutzungsanteil zu ermitteln.
Eine Excel-Datei ist damit in keinem Fall geeignet um den privaten Nutzungsanteil nach der sog. 1%-Regelung zu vermeiden.
(Hessisches FG v. 01.12.2008 – 13 K 2874/07, rkr.)

Der Beitrag wurde am Montag, den 28. September 2009 um 20:09 Uhr veröffentlicht und wurde unter Einkommensteuer abgelegt.